REKISTERISELOSTE (Henkilötietolaki 10§)
TIETOSUOJASELOSTE (Henkilötietolaki 10§ ja 24§)
05.05.2018
Rekisterin nimi
Mainostoimisto BrandX Oy:n asiakas- ja alihankintarekisteri
Rekisterinpitäjä
Mainostoimisto BrandX Oy
Ravitie 26a, 08700 Lohja
Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö
Toni Sainio
Puhelin: 050 306 2173
Sähköposti: toni.sainio@mainostoimistolohja.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja voidaan käyttää Mainostoimisto BrandX Oy:n sekä yhteistyökumppaneiden asiakassuhteiden hoitamiseen, hallintaan ja kehittämiseen. Tietoja voidaan myös käyttää markkinointitarkoituksiin sekä yrityksen toiminnan kehittämiseen.
Rekisteröidyt henkilöryhmät
Asiakasrekisterissä henkilöllä on tai on ollut rekisterinpitäjään olemassa oleva asiakassuhde tai potentiaalinen asiakassuhde.
Alihankintarekisterissä henkilöllä on tai on ollut rekisterinpitäjään olemassa oleva alihankintasuhde tai potentiaalinen alihankintasuhde.
Asiakasekisterin tietosisältö
Nimi
Yhteystiedot
Yritys ja asema
Yrityksen toimialaluokka
Yrityksen yhteystiedot
Muita yrityksen toimintaa kuvaavia luokittelutietoja
Alihankintarekisterin tietosisältö
Nimi
Yhteystiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään asiakas- ja alihankintasopimuksesta tai muutoin suoraan rekisteröidyltä. Tietolähteenä voi olla asiakkaan tai alihankkijan itsensä, yrityksensä tai työnantajansa puolesta rekisterinpitäjälle jättämä tarjouspyyntö tai muu yhteydenotto, jonka yhteydessä rekisteröity on ilmoittanut tiedot. Mahdollisilta yhteistyökumppaneilta saatu tieto voi sisältää myös henkilötietoja. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä myös Suomen Asiakastiedosta sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa ja siirtää Mainostoimisto BrandX:n alihankkijoille henkilötietolain rajoituksin sekä viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa.
Tietojen siirto EU-alueen tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteita
Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja on saatavilla ainoastaan tietoon oikeutetuille.
ATK:lla käsiteltävät tiedot
Asiakas- tai alihankkijatietojen haun ja käsittelyn mahdollistavat käyttöoikeudet ovat vain niitä työtehtäviinsä tarvitsevilla työntekijöillä tai mahdollisilla alihankkijoilla. Palvelin ja tietokanta on suojattu asianmukaisesti. Tietoliikenneyhteydet asiakasrekisteriin on salattu. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alaisia ja/tai ovat allekirjoittaneet asiaa koskevan vaitiolositoumuksen.
Tarkastus- ja korjaamisoikeus
Rekisteröidyllä on myös oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista. Tarkastus- ja oikaisupyyntö tulee tehdä rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Kielto tulee tehdä rekisterinpitäjälle kirjallisesti.